MT2 i MT4 - Regulamin porządku i bezpieczeństwa (2024)

REGULAMIN PORZĄDKU I BEZPIECZEŃSTWA OBOWIĄZUJĄCY

W KOMPLEKSIE BUDYNKÓW MILLENNIUM TOWERS II i IV

Wrocław, ul. Strzegomska 42B i 42AB

§ 1

1.              Niniejszy Regulamin określa zasady poruszania się i zachowania w budynkach biurowych Millennium Towers (MT II i IV) oraz w ich najbliższym otoczeniu.

2.              Osoba wchodząca na teren kompleksu Millennium Towers wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zarządcę Obiektu w celu zapewnienia porządku na terenie kompleksu oraz bezpieczeństwa najemcom powierzchni biurowej, ich pracownikom oraz osobom współpracującym, a także ich gościom, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Administratorem danych osobowych jest Zarządca Obiektu, spółka Descont sp. z o.o. Sp. k z siedzibą we Wrocławiu, ul. Strzegomska 42, 53-611 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000490693. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawarte są w Zasadach Ochrony danych osobowych w spółce Descont Sp. z o.o. Sp. k. oraz Polityce Bezpieczeństwa Informacji spółki Descont Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą we Wrocławiu.

3.              Przez zachowanie bezpieczeństwa należy rozumieć przeciwdziałanie zagrożeniu utraty życia lub zdrowia przez osoby przebywające na terenie kompleksu Millennium Towers, a także zniszczenia, uszkodzenia lub utraty ich mienia.

§ 2

1.              Budynki kompleksu Millennium Towers objęte są:

a.              ochroną fizyczną –sprawowaną  przez podmioty wskazane oraz upoważnione przez Zarządcę Obiektu,

b.              systemem elektronicznej kontroli dostępu oraz monitoringiem wizyjnym (24 h / dobę),

w celu zapewnienie bezpieczeństwa najemcom powierzchni biurowej, ich pracownikom oraz osobom z nimi współpracującym (dalej: Użytkownicy Budynków), a także ich gościom.

2.              System elektronicznej kontroli dostępu –zainstalowany jest w częściach wspólnych każdego budynku, w miejscach, w których niezbędne jest okazanie stosownych uprawnień do poruszania się.

3.              Monitoringiem wizyjnym objęte są części wspólne budynków kompleksu Millennium Towers
z wyłączeniem toalet.

4.              Dane zgromadzone w ramach funkcjonowania systemu elektronicznej kontroli dostępu oraz monitoringu wizyjnego są gromadzone i przechowywane przez Zarządcę Obiektu. Zarządca obiektu przechowuje dane z elektronicznej kontroli dostępu przez określony czas, w zależności od ilości zdarzeń i pojemności dysków, zwykle od 1 do 4 tygodni. Podmiotem upoważnionym do dysponowania danymi, o których mowa w zdaniach poprzednich, jest wyłącznie Zarządca Obiektu.

5.              Zarządca Obiektu na pisemny wniosek najemcy udostępni odpłatnie dane z systemu elektronicznej kontroli dostępu. Udostępnienie danych może nastąpić wyłącznie w razie wystąpienia zdarzeń naruszających lub mogących naruszyć bezpieczeństwo Użytkowników Budynków, a także ich gości. We wniosku najemca obowiązany jest podać rodzaj danych, okres jakiego mają dotyczyć, a także przyczyny, dla których dane mają zostać udostępnione. Najemca zobowiązany jest również oświadczyć, iż przekazanych mu danych nie będzie udostępniał w innych celach niż te wskazane we wniosku. Zarządca Obiektu jeżeli uzna, że udostępnienie danych nie jest związane z naruszeniem bezpieczeństwa, może odmówić ich udostępnienia.

6.              Zarządca Obiektu udostępni zapis z monitoringu wizyjnego na każde żądanie uprawnionym organom i służbom. Najemca uprawniony jest wystąpić do Zarządcy Obiektu z pisemnym wnioskiem o archiwizację zapisu monitoringu wizyjnego w zakresie, w jakim miałby być udostępniony uprawnionym organom i służbom. We wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, najemca winien wskazać okres, za jaki zapis z monitoringu miałby być archiwizowany. Zarządca Obiektu będzie archiwizował zapis z monitoringu wizyjnego przez okres 1 miesiąca, względnie do czasu jego wydania uprawnionym organom lub służbom.

§ 3

1.              Osoby wchodzące do budynku winny poddać się kontroli dostępu polegającej na:

a.              w przypadku Użytkowników Budynków - przyłożeniu do czytnika bramki obrotowej zlokalizowanej w holu głównym / lub przy drzwiach karty dostępu, co umożliwi przejście dalej,

b.              w przypadku, gdy Użytkownik Budynku nie posiada ważnej karty dostępu, jak również w przypadku pozostałych osób wchodzących na teren budynku - pobraniu od Pracownika Ochrony karty VISITOR, poprzedzonym okazaniem dowodu tożsamości, w celu zarejestrowania wizyty w systemie informatycznym (dane pobierane to: imię, nazwisko, nazwa firmy, do której dana osoba się udaje, oraz numer wydanej karty). Karty VISTOR wydawane są w godzinach pracy sekretariatów Najemców. W przypadku zgubienia lub zniszczenia karty VISITOR, pobrana będzie opłata w kwocie 50 zł brutto, płatna w biurze Zarządcy Obiektu (budynek Millennium Tower II, w godzinach: pon-czwartek 8:00-16:00; piątek: 8:00-14:00),

c.              ewentualnym sprawdzeniu bagażu podręcznego, -jeżeli według oceny Pracownika Ochrony, zachodzi taka konieczność; w razie braku zgody – wezwaniu służb mundurowych.

2.              Odmowa poddania się kontroli może skutkować zakazem wstępu do budynku.

3.              Użytkownik Budynku zobowiązany jest nie udostępniać swojej karty dostępu innym osobom.

4.              Aby opuścić budynek:

a.       w przypadku Użytkowników Budynków – należy przyłożyć kartę dostępu do czytnika  bramki obrotowej w holu głównym, co umożliwi przejście do drzwi wyjściowych,

b.       w przypadku osób używających kart VISITOR – należy zwrócić kartę VISITOR w dedykowanej do tego wrzutni –znajdującej się w skrajnie lewej bramce obrotowej w holu głównym, co umożliwi przejście do drzwi wyjściowych.

5.       Karta VISITOR służy do jednorazowego wejścia i wyjścia.

§ 4

1.              Zakazuje się wstępu do budynków biurowych Millennium Towers osobom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

2.              Zakazuje się wnoszenia na teren budynku biurowego broni palnej, broni gazowej, miotaczy gazu, paralizatorów elektrycznych, (nie dotyczy grupy interwencyjnej ochrony, funkcjonariuszy Policji i innych służb mundurowych) broni białej, przedmiotów i substancji niebezpiecznych, alkoholu i substancji odurzających.

3.              Zakazuje się palenia papierosów (w tym papierosów elektronicznych) i tytoniu w budynku.

4.              Zakazuje się prowadzenia handlu obwoźnego w częściach wspólnych budynków biurowych oraz na terenie zewnętrznym (w tym na Parkingu Naziemnym i Wielopoziomowym) kompleksu Millennium Towers bez uzyskania zgody Zarządcy.

§ 5

1.              Na terenie budynków Millennium Towers obowiązuje zachowanie ciszy i spokoju oraz podporządkowanie się poleceniom Administracji Budynku oraz Pracowników Ochrony.

2.              Najemcy Budynku mogą korzystać z dostępu do budynku przez 24 godziny na dobę,  używając wydanych im kart dostępu.

3.              W celu wnoszenia/wynoszenia do/z budynku pakunków, mebli lub innych wielkogabarytowych przedmiotów należy korzystać wyłącznie z wejścia tylnego (towarowego). Planowany transport należy zgłosić Zarządcy z 48-godzinnym wyprzedzeniem przez platformę „helpdesk.descont.pl”. Opakowania i palety pozostałe po transportach mebli, dużego sprzętu AGD zobowiązany jest odebrać dostawca towaru.

4.              Bieżące dostawy np. wody, artykułów biurowych itp. należy realizować korzystając wyłącznie z wejścia tylnego (towarowego).

5.              Dostawy większych gabarytowo przedmiotów należy rozładować w strefie dostaw zlokalizowanej przed Parkingiem Wielopoziomowym, i przetransportować je do budynku za pomocą wózków towarowych.

6.              Zakazuje się wjazdu na teren budynku wózków paletowych.

7.              Prace głośne (np. wiercenia) można wykonywać do godz. 8.00 lub po godz. 16.30, po uprzednim zawiadomieniu Zarządcy i uzyskaniu jego zgody.

8.              Użytkownicy Budynków zobowiązani są do pozostawiania okien zamkniętych, po całkowitym opuszczeniu pomieszczeń biurowych.

9.              W celu komunikacji z Zarządcą w kwestii zgłaszania usterek, awizacji prac, czy zlecania dodatkowych płatnych usług należy komunikować się przez platformę „helpdesk.descont.pl”

10.          Oznakowanie części wspólnych przez Najemcę (logo, plakaty, inne oznaczenia) odbywa się wyłącznie za zgodą Zarządcy i na koszt Najemcy.

11.          Najemcy zobowiązani są do segregacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi od Zarządcy. Zakazuje się transportu worków z odpadami poprzez hol recepcyjny – obowiązuje wyjście tylne oraz zachowanie czystości. Worki z odpadami należy umieszczać w dedykowanych kontenerach, kartony składać. Najemca zobowiązany jest o ww. zasadach poinformować zatrudniany serwis sprzątający. Odpady wytworzone w pomieszczeniach biurowych Najemcy nie mogą być wynoszone do pomieszczeń wspólnych (np. kuchnie) – tam gdzie takie pomieszczenia występują.

12.          Najemców oraz ich Gości i usługodawców obowiązują standardowe zasady życia społecznego.

§ 6

1.              Budynki są wyposażone systemy SAP (system alarmu pożarowego) i DSO (dźwiękowy system ostrzegawczy), a Użytkownicy Budynków zobowiązani są podporządkować się „Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego”, w szczególności zakazowi palenia tytoniu i zakazowi używania łatwopalnych przedmiotów.

2.              Na terenie budynków Millennium Tower II  i IV oraz bezpośrednio przed głównym wejściem budynku Millennium Tower II obowiązuje zakaz palenia tytoniu.

3.              Wywołanie alarmu pożarowego  jako skutek nie dostosowania się do zakazu palenia tytoniu w budynku lub w inny, spowodowany przez niewłaściwe zachowanie Użytkownika sposób, zobowiązuje do poniesienia następujących opłat administracyjnych:

a.              w przypadku alarmu wstępnego (Alarm 1.Stopnia) 500zł,

b.              w przypadku alarmu pożarowego (Alarm 2.Stopnia) 4700zł  i ewentualne koszty interwencji PSP.

§ 7

1.              Zabrania się wprowadzania do budynków przedmiotów typu rower, hulajnoga, deskorolka, rolki.

2.              Rowery i hulajnogi należy parkować wyłącznie w miejscach od tego przeznaczonych (boksy rowerowe, wynajmowane przez konkretnych Najemców; ewentualnie stojaki ogólnodostępne – pod warunkiem, że jest w nich miejsce).

3.              Zabrania się wprowadzania zwierząt do budynku.

4.              Najemcy jak i Goście Najemców mają obowiązek parkowania na wyznaczonych dla nich miejscach. Kwestie te reguluje Regulamin Parkingu Naziemnego i Wielopoziomowego przy ul. Strzegomskiej 42B, AA, AB, AC. Zabrania się parkowania samochodów przed wejściem głównym.

5.              W budynku należy zachowywać czystość i porządek.

6.              Wszelkie nieprawidłowości oraz uwagi dotyczące bezpieczeństwa należy niezwłocznie przekazać Ochronie lub Administracji/ Zarządcy obiektu.

7.              Zarządca zastrzega sobie prawo dokonywania zmian niniejszego Regulaminu oraz ustalenia dodatkowych zasad i regulacji, które uzna za niezbędne do eksploatacji Obiektu. Nowe zasady i regulacje będą obowiązywały Użytkowników Obiektu z chwilą doręczenia im ich na piśmie.

§ 8

1.              Na terenie kompleksu Millennium Towers znajdują się dwie monitorowane wiaty śmietnikowe, w których znajdują się kontenery do obowiązującej, selektywnej zbiórki odpadów.

2.              Najemcy oraz osoby przez nich zatrudnione zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących w zakresie gospodarki odpadami, ogólnie obowiązujących przepisów oraz do zaleceń Zarządcy i ochrony obiektu, a w szczególności do:

-              wyrzucania posegregowanych odpadów do odpowiedniego kontenera

-              zmniejszania objętości odpadów plastikowych i metalowych m.in. poprzez zgniatanie puszek i plastikowych butelek

-              zmniejszanie objętości odpadów papierowych, m.in. poprzez zgniatanie lub rozkładanie kartonów     opakowaniowych

-              Zakaz wyrzucania odpadów budowlanych oraz elektrośmieci  

3.       W razie naruszenia postanowień Regulaminu, Zarządca uprawniony jest do obciążenia Najemcy opłatą administracyjną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony i udokumentowany przypadek.

4.              Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r. i zastępuje wszelkie poprzednie regulacje.